La rilevazione dell'orario di lavoro consente di registrare e documentare le proprie ore lavorate. Se l'organizzazione ha impostato un modello di orario di lavoro con ore previste per il dipendente, il saldo viene calcolato automaticamente in base alle ore previste e a quelle effettive, gestendo un conto ore. A differenza della rilevazione dell'orario di lavoro, la rilevazione delle ore di progetto serve a registrare ore fatturabili sui progetti dei clienti affinché possano essere fatturate al cliente. Maggiori dettagli nell'argomento Rilevazione delle ore di progetto.
Una registrazione dell'orario può essere effettuata utilizzando la funzione Entrata / Uscita oppure direttamente come registrazione completa. Esistono registrazioni con indicazione dell'orario (Presente, Trasferta di lavoro, ecc.) e registrazioni a giornata intera senza orario (Ferie, Malattia, Formazione, ecc.). La maschera di inserimento si adatta di conseguenza.
Se si utilizza la funzione «Entrata», PlainStaff crea una registrazione senza orario di fine e avvia un timer, segnalato da un pulsante blu nell'angolo in alto a destra e da una scheda nella pagina iniziale. Un clic sul pulsante, sul menu «Uscita» o sulla scheda conclude la registrazione, consentendo comunque di modificare l'ora di inizio, l'ora di fine e la data.
Se si utilizza un tipo di registrazione per il quale il datore di lavoro ha configurato un processo di approvazione, al momento del salvataggio comparirà un messaggio corrispondente e verrà avviato il workflow di approvazione. Le registrazioni non ancora approvate vengono visualizzate con un tratteggio nel calendario.
Detrazione delle pause obbligatorie per legge
A seconda di come il sistema è stato configurato dal datore di lavoro, da una registrazione potrebbe essere sottratto del tempo. In Germania, ad esempio, la legge prevede una pausa di 30 minuti a partire da 6 ore di lavoro e di 45 minuti a partire da 9 ore di lavoro. Se questa pausa non viene registrata in PlainStaff come corrispondente interruzione del lavoro, il sistema detrarrà automaticamente questo tempo di pausa dall'orario di lavoro registrato.
Esempio
Vengono registrate le 8:00 come inizio e le 17:00 come fine. Ciò comporta un orario di lavoro lordo di 9 ore. Poiché non è stata registrata alcuna interruzione del lavoro, il sistema detrae automaticamente 30 minuti di pausa, portando l'orario di lavoro netto a sole 8 ore e 30 minuti.
Regole particolari per le registrazioni
Esistono alcune regole particolari per le registrazioni:
- È consentita solo una registrazione a giornata intera per giorno.
- Se invece di una registrazione a giornata intera si desidera effettuare una registrazione con orario di entrata e uscita, è necessario eliminare prima la registrazione a giornata intera di quel giorno.
- Se invece di una registrazione con orario di entrata e uscita si desidera effettuare una registrazione a giornata intera, è necessario eliminare prima la registrazione con orario di entrata e uscita di quel giorno.
- È possibile inserire più registrazioni con orario di entrata e uscita al giorno. Tuttavia, queste registrazioni non devono sovrapporsi.
- Possono esserci ulteriori restrizioni che puoi verificare con il tuo ufficio del personale. Ad esempio:
- Registrazioni in determinati giorni, come le domeniche
- Registrazioni di determinati orari di entrata e uscita al di fuori di una fascia oraria prestabilita