Pianificazione progetti e capacità

Grazie al modulo di pianificazione delle capacità di PlainStaff, i progetti possono essere pianificati in modo più chiaro e trasparente, ottimizzando a colpo d'occhio il carico di lavoro dei dipendenti. Tutte le modifiche alla pianificazione vengono salvate inizialmente come bozza e vengono rese effettive solo facendo clic sul pulsante «Salva».

Pianificazione progetti

1. L'elenco attività mostra tutti i progetti in corso (o il progetto selezionato) con le relative attività.
2. Le barre di progetto (colorate) indicano la durata dei progetti nel diagramma di Gantt. L'area scura rappresenta la percentuale di consumo del budget complessivo del progetto. Cliccando su una barra di progetto si apre la finestra di dialogo del progetto.
3. Le barre delle attività (grigie) mostrano le durate e i dipendenti assegnati alle attività nel diagramma di Gantt. L'area scura rappresenta il consumo del budget dell'attività. I pittogrammi davanti alle barre indicano i collaboratori assegnati (fino a 3 collaboratori). Un clic sulla barra apre la finestra di dialogo dell'attività. Le barre possono essere spostate o ridimensionate con il mouse.
4. Le barre delle attività possono essere collegate con frecce tramite il connettore circolare all'inizio o alla fine della barra. Questi collegamenti hanno funzione informativa.
5. L'elenco risorse mostra tutti i dipendenti con le rispettive capacità e il carico di lavoro.
6. La barra degli strumenti offre le seguenti funzioni:
   1. Comprimi tutti i progetti
   2. Espandi tutti i progetti
   3. Filtra progetti e attività per dipendenti o reparti
   4. Salva tutte le modifiche apportate
   5. Annulla l'ultima modifica
   6. Ripristina l'ultima modifica annullata
   7. Ingrandisci a schermo intero
   8. Riduci zoom sulla timeline
   9. Aumenta zoom sulla timeline

Barre delle attività

1. Maniglia per modificare la lunghezza della barra
2. Maniglia per creare collegamenti tra le attività

Diagramma della capacità

1. La linea scura mostra la capacità dei dipendenti, calcolata dal modello di orario di lavoro al netto delle registrazioni esistenti. In caso di registrazioni Effettivo=Teorico, Teorico=0 o Effettivo=0 la capacità viene impostata a 0. Per le registrazioni orarie, il tempo registrato viene detratto dalla capacità. Se i collaboratori non sono disponibili al 100% per i progetti, la capacità può essere adeguata nel modello orario.
2. La barra chiara mostra le ore pianificate e la percentuale indica il rapporto tra ore pianificate e capacità disponibile. Le ore pianificate corrispondono alle ore previste nell'attività al netto delle ore già registrate, distribuite sui giorni con capacità > 0.
3. Se le ore pianificate superano la capacità disponibile, la barra diventa rossa.