L'archivio documentale in PlainStaff mette a disposizione un fascicolo dipendente o di progetto digitale per ogni dipendente e per ogni progetto. Questi fascicoli possono essere organizzati con l'aiunto dei tipi di documento. Per impostazione predefinita, PlainStaff contiene già diversi tipi di documento. È possibile aggiungere facilmente tipi di documento personalizzati. Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Tipo di documento: Denominazione del tipo di documento
- Tipo: Stabilisce per quali oggetti PlainStaff è disponibile il tipo di documento. Se nessun oggetto è selezionato, il tipo di documento non sarà disponibile per nuovi documenti.
- Permessi: I permessi per il tipo di documento. Qui è possibile assegnare i seguenti permessi per ciascun ruolo:
- Lettura: I documenti vengono visualizzati, ma il tipo di documento non può essere utilizzato per i documenti caricati.
- Lettura e aggiunta: I documenti vengono visualizzati e possono essere aggiunti nuovi documenti con questo tipo, ma i documenti esistenti non possono essere modificati né eliminati.
- Lettura, aggiunta e modifica: È possibile eseguire qualsiasi operazione su questi documenti, ad eccezione dell'eliminazione.
- Lettura, aggiunta, modifica ed eliminazione: Accesso completo a questi documenti.
Per accedere all'archivio documentale, in PlainStaff sono disponibili le seguenti funzioni:
Fascicolo dipendente
Mostra tutti i documenti assegnati ai dipendenti:
- Documenti che i manager o l'ufficio del personale hanno archiviato nel fascicolo del dipendente.
- Documenti che i dipendenti hanno aggiunto come allegato alle registrazioni dell'orario di lavoro o di progetto.
Fascicolo di progetto
Mostra tutti i documenti assegnati al progetto:
- Documenti che i manager, i project manager o la contabilità hanno archiviato nel fascicolo di progetto.
- Documenti che i dipendenti hanno allegato alle registrazioni di progetto per questo progetto.
I miei documenti
Mostra tutti i documenti assegnati a me come dipendente:
- Documenti che i manager o l'ufficio del personale hanno archiviato nel mio fascicolo dipendente.
- Documenti che ho allegato alle registrazioni dell'orario di lavoro o di progetto.
Tutti i documenti
Mostra tutti i documenti nel sistema. Solo gli amministratori hanno accesso a questa sezione.