1 novembre 2021

Creare progetti

Progetti
Creare progetti

I progetti rappresentano l'unità principale su cui è possibile registrare i tempi di progetto in PlainStaff. Possono essere creati manualmente in PlainStaff o generati da ordini del sistema ERP. Quest'ultima opzione è possibile con l'integrazione weclapp. È possibile configurare le seguenti impostazioni per i progetti in PlainStaff:

  1. Cliente: Selezione del cliente a cui appartiene il progetto. I clienti possono essere creati manualmente o importati dal sistema ERP.
  2. Numero di progetto (opzionale): Identificatore univoco del progetto.
  3. Centro di costo (opzionale): Centro di costo per il progetto.
  4. Nome: Nome del progetto.
  5. Descrizione (opzionale): Descrizione del progetto.
  6. Project manager: Elenco dei project manager. Ogni responsabile ha accesso completo al progetto.
  7. Campi obbligatori aggiuntivi (opzionale): Campi obbligatori per tutte le registrazioni di tempo in questo progetto.
  8. Stato: «In preparazione», «In corso» o «Terminato». Le ore possono essere registrate solo su progetti in stato «In corso».
  9. Valuta: Valuta del progetto. Se si seleziona una valuta diversa da quella aziendale, un amministratore deve configurare i relativi tassi di cambio.
  10. Aliquota IVA: Consente di sovrascrivere l'aliquota IVA predefinita nella configurazione dell'integrazione.
  11. Rilevazione: Specifica se nel progetto devono essere registrate quantità di ore o intervalli orari.

Attività

I progetti possono essere suddivisi in attività gerarchiche. Si raccomanda di mantenere una struttura chiara. Per le attività sono disponibili le seguenti impostazioni:

  1. Nome: Nome dell'attività
  2. Descrizione: Informazioni sull'attività visualizzate nei calendari dei dipendenti.
  3. Stato: Stato dell'attività (Nuovo, Attivo, Chiuso). Non è più possibile registrare ore su attività chiuse.
  4. Budget: Budget dell'attività in €. Per attività senza budget fisso, inserisci 0.
  5. Impegno pianificato: Ore pianificate previste. Inserisci 0 se l'impegno non deve essere monitorato.
  6. Data di inizio e fine: Le ore possono essere registrate solo entro queste date. La data di fine può rimanere vuota per attività a tempo indeterminato.
  7. Dipendenti assegnati: Assegna dipendenti o team abilitati a registrare ore sull'attività (è possibile selezionare «Tutti i dipendenti»). Per ciascuna assegnazione è possibile impostare tariffa oraria e impegno pianificato.