El archivo de documentos en PlainStaff pone a disposición un expediente del empleado o expediente de proyecto digital para cada empleado y cada proyecto. Estos expedientes se pueden organizar mediante tipos de documentos. Por defecto, PlainStaff ya incluye varios tipos de documentos. Se pueden añadir fácilmente tipos de documentos propios. Para ello están disponibles las siguientes opciones:
- Tipo de documento: Denominación del tipo de documento
- Tipo: Determina para qué objetos de PlainStaff está disponible el tipo de documento. Si no se marca ninguno de los objetos, el tipo de documento no estará disponible para nuevos documentos.
- Permisos: Los permisos para el tipo de documento. Aquí se pueden otorgar los siguientes permisos por rol:
- Lectura: Los documentos se visualizan, pero el tipo de documento no se puede utilizar para documentos subidos.
- Lectura y añadir: Los documentos se visualizan y se pueden añadir nuevos documentos con este tipo de documento, pero no se pueden modificar ni eliminar los documentos existentes.
- Lectura, añadir y modificar: Se puede hacer todo con estos documentos excepto eliminarlos.
- Lectura, añadir, modificar y eliminar: Acceso total a estos documentos.
Para acceder al archivo de documentos, están disponibles las siguientes funciones en PlainStaff:
Expediente del empleado
Muestra todos los documentos asignados a los empleados:
- Documentos que los managers o el departamento de RRHH han archivado en el expediente del empleado.
- Documentos que los empleados han añadido como adjunto a registros de jornada laboral o de proyectos.
Expediente de proyectos
Muestra todos los documentos asignados al proyecto:
- Documentos que los managers, directores de proyecto o contabilidad han archivado en el expediente del proyecto.
- Documentos que los empleados han añadido como adjunto a registros de proyecto para este proyecto.
Mis documentos
Muestra todos los documentos asignados a mí como empleado:
- Documentos que los managers o el departamento de RRHH han archivado en mi expediente de empleado.
- Documentos que he añadido como adjunto a registros de jornada laboral o de proyectos.
Todos los documentos
Muestra todos los documentos del sistema. Solo los administradores tienen acceso a esta sección.