El registro de jornada laboral permite registrar y documentar tus propias horas de trabajo. Si la organización ha configurado un modelo de jornada laboral con horas previstas para el empleado, el saldo se calcula automáticamente en función de las horas previstas y reales, y se mantiene una cuenta de horas. A diferencia del registro de jornada, el registro de jornada por proyecto consiste en imputar horas facturables a proyectos de clientes para poder facturárselas al cliente. Consulta más detalles en el tema Registro de jornada por proyecto.
Un registro de tiempo se puede realizar mediante la función de Entrada / Salida o directamente como un registro completo. Existen registros con indicación de horas (Presente, Viaje de negocios, etc.) y registros de jornada completa sin indicación de horas (Vacaciones, Baja por enfermedad, Formación, etc.). La pantalla de entrada se adapta según el caso.
Si se utiliza la función «Entrada», PlainStaff crea un registro sin hora de fin y pone en marcha un temporizador, que se muestra mediante un botón azul en la esquina superior derecha y una tarjeta en la página de inicio. Un clic en el botón, en el menú «Salida» o en la tarjeta finaliza el registro, pudiéndose editar todavía la hora de inicio, la hora de fin y la fecha.
Si se utiliza un tipo de registro para el que la empresa ha configurado un proceso de aprobación, aparecerá un aviso al guardar y se iniciará el flujo de aprobación. Los registros que aún no han sido aprobados se muestran sombreados en el calendario.
Deducción de pausas obligatorias por ley
Dependiendo de cómo haya configurado el sistema la empresa, es posible que se descuente tiempo de un registro. En Alemania, por ejemplo, la legislación exige una pausa de 30 minutos a partir de 6 horas de trabajo y de 45 minutos a partir de 9 horas de trabajo. Si esta pausa no se registra en PlainStaff mediante una interrupción de la jornada laboral de la duración correspondiente, el sistema descontará automáticamente este tiempo de pausa del tiempo de trabajo registrado.
Ejemplo
Se registra como inicio las 8:00 y como fin las 17:00. Esto da un tiempo de trabajo bruto de 9 horas. Como no se ha registrado ninguna interrupción del trabajo, el sistema deduce automáticamente 30 minutos de pausa, de modo que el tiempo de trabajo neto es de solo 8 horas y 30 minutos.
Reglas especiales para los registros
Existen algunas normativas especiales para los registros:
- Solo puede haber un registro de jornada completa por día.
- Si en lugar de un registro de jornada completa se desea realizar un registro con hora de entrada y salida, primero se debe eliminar el registro de jornada completa de ese día.
- Si en lugar de un registro con hora de entrada y salida se desea realizar un registro de jornada completa, primero se debe eliminar el registro con hora de entrada y salida de ese día.
- Puede haber varios registros con horas de entrada y salida por día. Sin embargo, estos registros no deben solaparse.
- Pueden existir otras restricciones que puedes consultar con tu departamento de recursos humanos. Por ejemplo:
- Registros en determinados días, como domingos
- Registros de determinadas horas de entrada y salida fuera de una franja horaria definida