Planificación de proyectos y capacidad

Con la ayuda del módulo de planificación de capacidad de PlainStaff, los proyectos se pueden planificar de forma más clara y optimizar la carga de trabajo de los empleados en la planificación de proyectos. Todas las modificaciones se realizan inicialmente como borrador y solo se aplican al pulsar el botón «Guardar».

Planificación de proyectos

1. La lista de tareas muestra todos los proyectos en curso (o el proyecto seleccionado) con sus tareas.
2. Las barras de proyecto (en color) muestran la duración de los proyectos en el diagrama de Gantt. La zona oscurecida representa el porcentaje de consumo del presupuesto total. Al hacer clic en una barra de proyecto se abre el diálogo de proyecto.
3. Las barras de tareas (en gris) muestran la duración y los empleados asignados a las tareas en el diagrama de Gantt. La zona oscura representa el consumo del presupuesto de la tarea. Los pictogramas indican los empleados asignados (hasta 3 empleados). Un clic en la barra abre el diálogo de la tarea. Las barras se pueden mover o redimensionar con el ratón.
4. Las barras de tareas se pueden conectar con flechas utilizando el conector redondo situado al inicio o fin de la barra. Estas conexiones tienen una función informativa.
5. La lista de recursos muestra a todos los empleados con sus capacidades y carga de trabajo.
6. La barra de herramientas ofrece las siguientes opciones:
   1. Contraer todos los proyectos
   2. Expandir todos los proyectos
   3. Filtrar proyectos y tareas por empleados o departamentos
   4. Guardar todos los cambios realizados
   5. Deshacer el último cambio
   6. Rehacer el último cambio deshecho
   7. Pantalla completa
   8. Reducir zoom en la línea de tiempo
   9. Aumentar zoom en la línea de tiempo

Barras de tareas

1. Tirador para modificar la longitud de la barra
2. Tirador para crear conexiones entre tareas

Diagrama de capacidad

1. La línea oscura muestra la capacidad de los empleados, calculada según el modelo de jornada menos los registros existentes. Con registros Real=Previsto, Previsto=0 o Real=0, la capacidad se establece en 0. Para los registros de horas, el tiempo registrado se deduce de la capacidad. Si los empleados no están disponibles al 100 % para proyectos, la capacidad se puede ajustar en el modelo de jornada.
2. La barra clara muestra las horas planificadas y el porcentaje indica el cociente entre horas planificadas y capacidad disponible. Las horas planificadas resultan de las horas previstas en la tarea menos las horas ya registradas, distribuidas uniformemente en los días con capacidad > 0.
3. Si las horas planificadas superan la capacidad disponible, la barra se muestra en rojo.