Projekte sind die größtmögliche Einheit auf die in PlainStaff Projektzeiten erfasst werden können. Sie können entweder manuell in PlainStaff angelegt werden, oder aus Aufträgen aus dem ERP-System erzeugt werden. Letzteres ist jedoch nur mit der wecalapp Integration möglich. Folgende Einstellungen können für Projekte in PlainStaff gemacht werden:

  1. Kunde: Auswahl des Kunden, zu dem das Projekt gehört. Kunden können hier manuell angelegt oder aus dem ERP-System importiert werden.
  2. Projektnummer (optional): Eindeutiger Bezeichner des Projektes.
  3. Name: Name des Projektes.
  4. Beschreibung (optional): Beschreibung des Projektes.
  5. Projektleiter: Die Liste der Projektleiter. Jeder Projektleiter hat vollen Zugriff auf das Projekt.
  6. Status: “In Vorbereitung”, “Läuft” oder “Beendet”. Nur auf Projekte im Status “Läuft” können Zeiten erfasst werden.
  7. Währung: Währung des Projektes. Wird hier eine andere als die Hauswährung ausgewählt, müssen zwingend durch einen Administrator entsprechende Umrechnungskurse hinterlegt werden.
  8. Steuersatz: Mit diesem Feld kann der Mehrwertsteuersatz, der in der Konfiguration der Integration hinterlegt ist überschrieben werden. Auf diese Weise werden Rechnungen für dieses Projekt mit dem abgewandelten Mehrwertsteuersatz erstellt.
  9. Startdatum: Dieses Feld liegt das Startdatum des Projektes fest. Vor diesem Datum können keine Zeit mehr erfasst werden. Dieses Feld ist hier nur für Projekte ohne Tasks verfügbar.
  10. Budget: Hier wird das Budget für das Projekt festgelegt. Buchungen sind dann nur bis zum Erreichen dieses Budget es möglich. Soll kein Budget festgelegt werden einfach eine 0 eintragen. Auch dieses Feld ist hier nur verfügbar für Projekte ohne Tasks.
  11. Keine Tasks verwenden: Ist dieser Schalter aktiviert, können für das Projekt keine Tasks festgelegt werden. Mitarbeiter können dann direkt auf das Projekt buchen. Dies bietet sich vor allem für kleinere Projekte an. In diesem Fall sind unter dem Reiter “Zugeordnete Mitarbeiter” die Mitarbeiter zuzuordnen die auf das Projekt buchen sollen. Im anderen Fall können unter dem Reiter Tasks die Tasks für das Projekt definiert werden.