Newsletter 11.12.2024

Neue Version von PlainStaff

Am 16.12.2024 erscheint die Version 5.5.0 von PlainStaff. Hiermit wird PlainStaff um ein Dokumentenarchiv erweitert und es wird die lang ersehnte Unterstützung für halbe Urlaubstage geben.

Die elektronische Personalakte

Das Dokumentenarchiv

Das PlainStaff Dokumentenarchiv unterstützt die Ablage beliebiger Dokumente (Fotos, PDFs, Office, Video, etc.) zu folgenden Objekten:

Arbeitszeitbuchungen
Projektzeitbuchungen
Mitarbeiter (Stichwort "Digitale Personalakte")
Projekte (Stichwort "Digitale Projektakte")

So können die Mitarbeiter zum Beispiel zusammen mit ihrer Krank-Buchung ein Foto der AU hochladen, das dann automatisch in der elektronischen Personalakte landet oder vor Ort auf der Baustelle Fotos machen, die dann automatisch in der elektronischen Projektakte archiviert werden. Es stehen initial pro Mitarbeiter 10 GB Speicherplatz zur Verfügung. Zusätzlicher Speicher kann für 18.90 € pro Terabyte und Monat dazu gebucht werden.

Details zur Konfiguration des Dokumentenarchivs findet ihr hier: https://plainstaff.com/de/hilfe/dokumentenarten-dokumentenarchiv/

Die elektronische Projektakte

Halbe Urlaubstage

Das neue Release unterstützt nun endlich die lang ersehnten halben Urlaubstage. Es gibt dazu eine neue Buchungsart in eurem System, mit der die Mitarbeiter selbst halbe Urlaubstage beantragen können. WICHTIG: Diese muss dafür von euch freigeschaltet werden (den Schalter "Nutzung durch Mitarbeiter" aktivieren)! Außerdem gibt es zwei neue Arten von Betriebsferien:

Betriebsurlaub halber Urlaubstag: Die Mitarbeiter erhalten den ganzen Tag als Arbeitszeit gutgeschrieben (Ist = Soll), ihnen wird aber nur ein halber Tag Urlaub abgezogen.
Halber Tag Betriebsurlaub: Die Mitarbeiter erhalten einen halben Tag als Arbeitszeit gutgeschrieben (Ist = 1/2 Soll) und ihnen wird ein halber Tag Urlaub abgezogen.

Mobile App

Die Mobile App erhält neben den Funktionen für das Hochladen der Dokumente zu den Zeit- und Projektbuchungen eine Option, um die Tasks im Kalender ein- oder auszublenden.

Wir hoffen dass die Verbesserungen in PlainStaff nützlich sind und euch die Arbeit erleichtern. Wenn du irgend welche Fragen oder Anregungen hast, sende uns bitte einfach einige Zeilen an sales@plainstaff.com.

Ausserdem wünschen wir euch allen an dieser Stelle schon einmal besinnliche Feiertage und ein glückliches und erfolgreiches 2025!

Dein PlainStaff Team