Newsletter 21.08.2024

Neue Version von PlainStaff

Endlich ist es so weit! Ab dem 26.08.2024 steht eine neue Version von PlainStaff zur Verfügung (5.4.0). In diesem Release hat sich alles um Kundenwünsche gedreht. Wir haben davon ein gutes Dutzend umsetzen können. Dieser Newsletter gibt einen Überblick über die wichtigsten Änderungen.

• Die laufenden und aktuellen Projekttasks, denen du zugeteilt bist, siehst du oben nun alle übersichtlich aufgelistet und kannst dort auch direkt auf die einzelnen Tasks buchen.
• Du kannst nun die Größe des oberen Bereichs des Kalenders selbst einstellen.
• Du kannst über die "show/hide" Funktionen deinen Kalender besser organisieren, indem du deine eigenen Arbeitszeiten, Projektzeiten, aktuelle Tasks, Schichtpläne und den Teamkalender jeder Zeit ein- und ausblenden kannst. Des Weiteren kannst du die Tasks auch noch nach Projekten filtern, um diese besser überblicken zu können.
• Arbeitszeiten kannst du jetzt noch einfacher buchen, indem du einfach den neuen "kommen"-/"gehen"-Button" oben rechts nutzt.
• Durch das Wlan-Symbol oben links über deinem Kalender kannst du deinen PlainStaff Kalender ganz einfach in den Outlook/Google/ICloud Kalender übertragen, um dort immer deine erfasste Arbeitszeit zu sehen.

Das neue Release macht einen ersten Schritt hin dazu PlainStaff auch für die Projektplanung nutzen zu können. Statt Tasks über den Projektdialog zu bearbeiten, geht das nun ganz einfach direkt in der Projektakte. Unten sieht man, wie aktuell auch, alle laufenden Tasks und die Buchungen darauf. Dort kann man nun über "+ Neuer Task" sowohl neue Tasks zum Projekt, als auch Unteraufgaben zu Tasks hinzufügen. Genauso ist es dort auch möglich direkt Buchungen auf die Tasks vorzunehmen. Bezeichnung und Beschreibung der Tasks wird den Mitarbeitern direkt im Kalender angezeigt, sodass auch die Kommunikation zu den Inhalten der Aufgabe vereinfacht und zugleich Verbindlichkeit geschaffen wird.

Arbeitszeitmodelle können nun noch detaillierter angepasst werden. Die Einstellung dafür findest du im Arbeitszeitmodell unter dem Button "Arbeitszeiteinstellungen überschreiben". Damit können alle Regeln für die Zeiterfassung nun bei jedem Modell individuell nach deinem Bedarf verändert werden. Dies betrifft

• Pflichtpausen
• Buchungsgrenzen
• Erlaubnis für manuelle Buchungen
• Erlaubte Wochentage
• Buchung an Feiertagen

Auch die weclapp Integration kann nun mit Unteraufgaben umgehen. Es werden Tasks einschließlich den eventuell vorhandenen Unteraufgaben in beiden Richtungen synchronisiert. Egal ob Änderungen in weclapp gemacht werden oder in PlainStaff, es werden beide System stets synchron gehalten (nur für die neuen Projektaufträge). Dies betrifft

• Name der Aufgabe
• Beschreibung
• Start- und Enddatum
• Zugeordnete Mitarbeiter
• Status

Die Smartphone App wurde komplett überholt und ist nun wesentlich übersichtlicher und auch deutlich performanter. Zeitgleich mit dem neuen Release wird ein automatisches Update der Smartphone App auf allen Geräten stattfinden. Sollte dieses update nicht automatisch installiert werden, löscht bitte die App von eurem Gerät und installiert sie aus dem App-Store neu.

Im neuen Release hat sich die Datenstruktur für die Mitarbeiter geändert. Details dazu gibt es hier: https://plainstaff.com/de/public-api/#tag/Employees

Wir hoffen dass die Verbesserungen in PlainStaff nützlich sind und euch die Arbeit erleichtern. Wenn du irgend welche Fragen oder Anregungen hast, sende uns bitte einfach einige Zeilen an sales@plainstaff.com.

Dein PlainStaff Team