Dokumentenarten + Dokumentenarchiv

Das Dokumentenarchiv in PlainStaff stellt für jeden Mitarbeiter und jedes Projekt eine digitale Personal- beziehungsweise Projektakte zur Verfügung. Diese Akten können mit Hilfe von Dokumentenarten Organisiert werden. Standardmäßig enthält PlainStaff bereits einige Dokumentenarten. Eigene Dokumentenarten können leicht hinzugefügt werden. Dabei stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Dokumentenart: Bezeichnung der Dokumentenart
Typ: Legt fest für welche PlainStaff Objekte die Dokumentenart zur Verfügung steht. Wenn keines der Objekte angekreuzt ist, steht die Dokumentenart nicht für neue Dokumente zur Verfügung.
Berechtigungen: Die Berechtigungen für die Dokumentenart. Hier können pro Rolle folgende Berechtigungen vergeben werden:
- Lesen: Die Dokumente werden angezeigt, aber die Dokumentenart kann nicht für hochgeladene Dokumente Verwendet werden.
- Lesen und hinzufügen: Die Dokumente werden angezeigt und es können neue Dokumente mit dieser Dokumentenart hinzugefügt werden, aber es können keine bestehenden Dokumente geändert oder gelöscht werden.
- Lesen, hinzufügen und ändern: Es kann mit diesen Dokumenten alles gemacht werden außer sie zu löschen.
- Lesen, hinzufügen, ändern und löschen: Vollzugriff auf diese Dokumente.

Für den Zugriff auf das Dokumentenarchiv stehen folgende Funktionen in PlainStaff zur Verfügung:

Personalakte

Zeigt alle Dokumente, die den Mitarbeitern zugeordnet sind:

Dokumente, die die Manager oder die Personalabteilung in der Personalakte abgelegt haben.
Dokumente, die die Mitarbeiter als Anhang zu Arbeitszeit- oder Projektbuchungen hinzugefügt haben.

Projektakte

Zeigt alle Dokumente, die dem Projekt zugeordnet sind:

Dokumente, die die Manager, Projektmanager oder die Buchhaltung in der Projektakte abgelegt haben.
Dokumente, die die Mitarbeiter als Anhang zu Projektbuchungen für dieses Projekt hinzugefügt haben.

Meine Dokumente

Zeigt alle Dokumente, die mir als Mitarbeiter zugeordnet sind:

Dokumente, die die Manager oder die Personalabteilung in meiner Personalakte abgelegt haben.
Dokumente, die ich als Anhang zu Arbeitszeit- oder Projektbuchungen hinzugefügt habe.

Alle Dokumente

Zeigt alle Dokumente im System an. Hierzu haben nur die Administratoren Zugang.