PlainStaff & sevdesk Integration
Ausgangsrechnungen
Über sevdesk
sevdesk ist Deutschlands beliebteste Buchhaltungssoftware: Rechnungen & Angebote erstellen, Buchhaltung erledigen, Kunden- &Lagerverwaltung u.v.m.. Mit Hilfe der PlainStaff Integration ist es möglich, aus den erfassten Projektzeiten in sevdesk entsprechende Ausgangsrechnungen zu erzeugen.
Die Highlights sind:
- Buchhaltung erledigen, wann & wo du möchtest
- Mit wenigen Klicks zur ersten Rechnung
- Verarbeitung von Belegen und Eingangrechnungen automatisiert mit künstlicher Intelligenz
- Einnahmen und Ausgaben immer im Blick
Erstellen Sie sich jetzt auf sevdesk.de ein kostenloses Testkonto und lernen Sie sevdesk kennen.
Verbinden mit sevdesk
Die Verbindung zwischen PlainStaff und sevdesk ist schnell und einfach hergestellt:
- Generieren Sie in ihrem sevdesk Konto unter Einstellungen > Benutzer > Ihr Benutzer einen API Schlüssel.
- Öffnen Sie die Einstellungen für sevdesk in PlainStaff unter Administration > Integrationen mit einem Klick auf "Einstellungen" auf der sevdesk Kachel.
- Kopieren Sie den easybill API Schlüssel in das Feld "API Key".
- Tragen Sie die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners für die Rechnungen in das "Ansprechpartner" Feld ein. Diese E-Mail-Adresse muss mit einer E-Mail-Adresse eines Benutzers in sevdesk übereinstimmen.
- Tragen Sie den zu verwendenden Mehrwertsteuersatz in das entsprechende Feld ein.
- Wählen Sie ob die Projektbeschreibung mit auf die Rechnung gedruckt werden soll. Auf diese Weise kann z.B. eine Bestellnummer oder eine Kostenstelle des Kunden mit auf die Rechnung gedruckt werden.
- Fertig.
Benutzen der Integration
Durch die Integration mit sevdesk erhält PlainStaff zwei neue Funktionen:
- In PlainStaff können über den Doppelpfeil button neben der Kunden-Auswahlbox im Projektdialog aus sevdesk die Kunden importiert werden. Nur diese importierten Kunden können für die spätere Rechnungsschreibung verwendet werden. Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden. Bereits importierte Kunden werden mit den Informationen aus sevdesk aktualisiert. Weitere Informationen dazu in der Hilfe.
- In der Projektverwaltung von PlainStaff können die in PlainStaff erfassten Projektzeiten selektiert, gruppiert und nach sevdesk zur Rechnungsschreibung exportiert werden. Weitere Informationen auch hierzu in der Hilfe.
