PlainStaff & Lexware Office Integration
Über Lexware Office
Mit der Online-Unternehmenslösung Lexware Office erledigt sich Ihre Buchhaltung fast automatisch. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich sparen Sie sich das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Sie sehen sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und haben immer den vollen Überblick. lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart Ihnen so jede Menge Zeit. Mit Hilfe der PlainStaff Integration ist es möglich, aus den erfassten Projektzeiten in Lexware Office entsprechende Ausgangsrechnungen zu erzeugen.
Die Highlights sind:
- Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung)
- Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac)
- Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
- Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung)
- GoBD testiert und Finanzamt-anerkannt
- DSGVO Datenschutz-konform und rechtssicheres Arbeiten
- Vom Marktführer „Lexware“ mit jahrzehntelanger Erfahrung
Verbinden mit Lexware Office
Die Verbindung zwischen PlainStaff und Lexware Office ist schnell und einfach hergestellt:
- Öffne die Einstellungen für Lexware Office in PlainStaff unter Administration > Integrationen mit einem Klick auf "Einstellungen" auf der lexoffice Kachel.
- Trage den zu verwendenden Mehrwertsteuersatz in das entsprechende Feld ein.
- Wähle ob die Projektbeschreibung mit auf die Rechnung gedruckt werden soll. Auf diese Weise kann z.B. eine Bestellnummer oder eine Kostenstelle des Kunden mit auf die Rechnung gedruckt werden.
- Klicke auf "Verbinden" und authentifiziere dich bei Lexware Office.
- Fertig
Benutzen der Integration
Durch die Integration mit Lexware Office erhält PlainStaff zwei neue Funktionen:
- In PlainStaff können über den Doppelpfeil button neben der Kunden-Auswahlbox im Projektdialog aus Lexware Office die Kunden importiert werden. Nur diese importierten Kunden können für die spätere Rechnungsschreibung verwendet werden. Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden. Bereits importierte Kunden werden mit den Informationen aus Lexware Office aktualisiert. Weitere Informationen dazu in der Hilfe.
- In der Projektverwaltung von PlainStaff können die in PlainStaff erfassten Projektzeiten selektiert, gruppiert und nach Lexware Office zur Rechnungsschreibung exportiert werden. Weitere Informationen auch hierzu in der Hilfe.
