PlainStaff & easybill Integration
Ausgangsrechnungen
Über easybill
Schreiben Sie Rechnungen, Angebote und Lieferscheine mit unserer cloudbasierten Rechnungssoftware. Das spart Zeit und Nerven. Mit Hilfe der PlainStaff Integration ist es möglich, aus den erfassten Projektzeiten in easybill entsprechende Ausgangsrechnungen zu erzeugen.
Die Highlights sind:
- Das Erstellen einer Rechnung dauert nur noch wenige Sekunden.
- easybill macht es Ihnen einfach, steuerlich formal richtige Rechnungen zu schreiben. Und easybills Schnittstelle für Steuerberater wird Ihre Buchführung schneller fertig.
- easybill bietet exzellenten Kundensupport. Natürlich ohne Extrakosten.
Erstellen Sie sich jetzt auf easybill.de ein kostenloses Testkonto und lernen Sie easybill kennen.
Verbinden mit easybill
Die Verbindung zwischen PlainStaff und easybill ist schnell und einfach hergestellt:
- Generieren Sie in ihrem easybill Konto unter "Profil und Einstellungen" einen API Schlüssel.
- Öffnen Sie die Einstellungen für easybill in PlainStaff unter Administration > Integrationen mit einem Klick auf "Einstellungen" auf der easybill Kachel.
- Kopieren Sie den easybill API Schlüssel in das Feld "API Key".
- Tragen Sie ihren easybill Tenant in das entsprechende Feld ein. Der Tenant ist der erste Teil Ihrer easybill URL. Beispiel: Ihre Url lautet "https://c350237.easybill.de/" dann ist Ihr Tenant "c350237".
- Tragen Sie den zu verwendenden Mehrwertsteuersatz in das entsprechende Feld ein.
- Wählen Sie ob die Projektbeschreibung mit auf die Rechnung gedruckt werden soll. Auf diese Weise kann z.B. eine Bestellnummer oder eine Kostenstelle des Kunden mit auf die Rechnung gedruckt werden.
- Fertig.
Benutzen der Integration
Durch die Integration mit easybill erhält PlainStaff zwei neue Funktionen:
- In PlainStaff können über den Doppelpfeil button neben der Kunden-Auswahlbox im Projektdialog aus easybill die Kunden importiert werden. Nur diese importierten Kunden können für die spätere Rechnungsschreibung verwendet werden. Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden. Bereits importierte Kunden werden mit den Informationen aus easybill aktualisiert. Weitere Informationen dazu in der Hilfe.
- In der Projektverwaltung von PlainStaff können die in PlainStaff erfassten Projektzeiten selektiert, gruppiert und nach easybill zur Rechnungsschreibung exportiert werden. Weitere Informationen auch hierzu in der Hilfe.