Urlaubsanspruch

Der Urlaubsanspruch, die Genehmigung von Urlauben und die Berechnung des Resturlaubs sind alle Teil des Abwesenheitsmoduls. Der jährliche Urlaubsanspruch kann mit Gültigkeitszeitraum bei den Mitarbeitern hinterlegt werden. Auf diese Weise wird der Urlaubsanspruch auch korrekt berechnet, falls er sich unterjährig ändert etwa aufgrund einer Vertragsanpassung. Wird beim Urlaubsanspruch kein Enddatum hinterlegt, so gilt dieser Urlaubsanspruch auch für alle folgenden Jahre. Der Standard Urlaubsanspruch für neue Mitarbeiter kann in den Einstellungen hinterlegt werden. War der Mitarbeiter nicht das ganze Kalenderjahr im Unternehmen beschäftigt, wird der Urlaubsanspruch entsprechend anteilig umgerechnet.

Unterjähriger Start mit PlainStaff

Wenn du mit dem Einsatz von PlainStaff während des Jahres startest, so werden die Mitarbeiter vermutlich Resturlaube haben, die in PlainStaff berücksichtigt werden müssen. Diese erfasst du einfach als Urlaubskorrekturen bei den Mitarbeitern zum Starttermin von PlainStaff.

Halbe Urlaubstage

Bruchteile von Urlaubstagen können in PlainStaff nicht über den normalen Urlaubsantrag eingereicht werden. Folgendermaßen kannst du stundenweise Abwesenheiten in PlainStaff realisieren:

1. Du erstellst eine Abwesenheitsart für stundenweise Abwesenheiten (z.B. “Freizeit stundenweise”, Berechnung Ist=0). Wenn gewünscht kann hier auch Genehmigungsprozess hinterlegt werden. Die Mitarbeiter bekommen diese Zeit dann von ihrem Gleitzeitkonto abgezogen.
2. Falls die Mitarbeiter nicht genügend Stunden auf dem Gleitzeitkonto haben, kannst du eine Korrektur für den Mitarbeiter erstellen (Urlaubskorrektur -1 Tag, Zeitkorrektur +8 Stunden). Dann können die Mitarbeiter die Restlichen Stunden dieser Korrektur irgendwann später wiederum als stundenweisen Freizeitausgleich nehmen.

Berechnungsformel für den Urlaubsanspruch

Der Urlaubsanspruch wird bei den Mitarbeitern in der entpsrechenden Registerkarte eingetragen. Der Anspruch kann zeitlich befristet werden und sich so jederzeit (auch unterjährig) ändern. Nur wenn die Mitarbeiter ein aktives Arbeitszeitmodell und einen Urlaubsanspruch haben erhalten sie an diesem Tag 1 / 365 Teil des Urlaubsanspruches gutgeschrieben.

Beispiele

• Arbeitszeitmodell: 5x8, 1.6.2022 - Ende offen
• Urlaubsanspruch: 30 Tage, 1.1.2000 - Ende offen

Der Mitarbeiter erhält in 2022 einen Urlaubsanspruch von 30 x 214 / 365 = 17,589 = 18 Tage.

• Arbeitszeitmodell: 5x8, 1.1.2000 - Ende offen
• Urlaubsanspruch: 25 Tage, 1.1.2000 - 31.5.2022 / 30 Tage, 1.6.2022 - Ende offen

Der Mitarbeiter erhält in 2022 einen Urlaubsanspruch von (25 x 151 / 365) + (30 x 214 / 365) = 10,34 + 17,589 = 28 Tage.

Urlaubskorrekturen

Mithilfe von Urlaubskorrekturen, können den Mitarbeitern Urlaubstage gutgeschrieben oder abgezogen werden. Die Korrektur wird direkt beim Mitarbeiter eingetragen und jeweils am hinterlegten Datum berücksichtigt.