Die 10 besten Tools für Arbeitszeiterfassung im Jahr 2025

Die richtige Arbeitszeiterfassung ist für Unternehmen unverzichtbar, um Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren, Projekte effizient zu steuern und gesetzliche Anforderungen einzuhalten. In diesem Artikel stellen wir die 10 besten Tools für Arbeitszeiterfassung im Jahr 2025 vor, vergleichen ihre Funktionen, Vorteile und Zielgruppen und zeigen auf, welches Tool für welche Bedürfnisse am besten geeignet ist.

1. PlainStaff – Die All-in-One-Lösung

Beschreibung: PlainStaff bietet eine umfassende Plattform für Arbeitszeiterfassung, Projektmanagement und Abwesenheitsverwaltung.

Funktionen:

Arbeitszeiterfassung in Echtzeit
Projektzeiterfassung für präzise Budgetkontrolle
Abwesenheitsverwaltung
DSGVO-konforme Speicherung
Integration mit Tools wie DATEV und sevDesk

Vorteile:

Benutzerfreundliche Oberfläche
Flexibilität durch Cloud-Lösung
Skalierbar für Unternehmen jeder Größe

Zielgruppe: Kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine Komplettlösung suchen.

Warum es hervorsticht: Es kombiniert umfassende Funktionen mit einfacher Bedienung und hoher Datensicherheit.

2. Toggl Track – Einfach und intuitiv

Beschreibung: Ein leicht bedienbares Tool, das sich perfekt für Freelancer und kleine Teams eignet.

Funktionen:

Manuelle und automatische Zeiterfassung
Integration mit über 100 Apps
Berichterstellung

Vorteile:

Benutzerfreundlich
Modernes Design
Kostenlos für grundlegende Nutzung

Zielgruppe: Freiberufler, kreative Teams.

Schwäche: Keine Abwesenheitsverwaltung oder tiefe Projektsteuerung.

3. Clockify – Kostenlose Basisversion

Beschreibung: Ein beliebtes Tool mit einer umfangreichen kostenlosen Version.

Funktionen:

Zeiterfassung in Echtzeit
Projektmanagement
Berichte

Vorteile:

Kostenlose Nutzung für Teams
Einfache Bedienung

Zielgruppe: Kleine Unternehmen und Einzelpersonen.

Schwäche: Limitierte Funktionen in der Gratisversion.

4. Hubstaff – Für Remote-Teams

Beschreibung: Eine Lösung speziell für Remote- und hybride Teams.

Funktionen:

Screenshots und Aktivitätsüberwachung
Geofencing
Gehaltsabrechnung

Vorteile:

Starke Funktionen für Remote-Arbeit
Automatisierte Berichte

Zielgruppe: Remote- und hybride Teams.

Schwäche: Datenschutzbedenken bei der Überwachung.

5. TimeCamp – Automatische Zeiterfassung

Beschreibung: Ein Tool mit Fokus auf Automatisierung und Projektmanagement.

Funktionen:

Automatische Zeiterfassung
Rechnungsstellung
Berichte

Vorteile:

Umfangreiche Automatisierung
Gute Integration mit anderen Tools

Zielgruppe: Unternehmen, die detaillierte Projektanalysen benötigen.

Schwäche: Mobile App weniger intuitiv.

6. Harvest – Für Abrechnung und Kostenkontrolle

Beschreibung: Ein Tool mit starkem Fokus auf Abrechnung und Berichterstattung.

Funktionen:

Zeiterfassung
Rechnungsstellung
Berichte

Vorteile:

Einfache Abrechnung
Integration mit Slack und Trello

Zielgruppe: Freiberufler und kleine Teams.

Schwäche: Keine Offline-Funktion.

7. Timely – Automatisierte KI-Zeiterfassung

Beschreibung: Ein innovatives Tool, das KI zur Automatisierung der Zeiterfassung nutzt.

Funktionen:

Automatische Zeiterfassung
Kalenderintegration
Berichte

Vorteile:

Zeitersparnis durch Automatisierung
Intuitive Bedienung

Zielgruppe: Technologieaffine Unternehmen.

Schwäche: Hohe Kosten für größere Teams.

8. ClockShark – Für Außendienst und Baugewerbe

Beschreibung: Ein Tool, das speziell für mobile Teams entwickelt wurde.

Funktionen:

GPS-Tracking
Zeiterfassung
Schichtplanung

Vorteile:

Perfekt für mobile Arbeitsumgebungen
Einfache Verwaltung

Zielgruppe: Bau- und Dienstleistungssektor.

Schwäche: Weniger flexibel für andere Branchen.

9. Zoho Projects – Für Projektmanagement und Zeiterfassung

Beschreibung: Teil der Zoho-Suite und ideal für projektorientierte Unternehmen.

Funktionen:

Zeiterfassung
Gantt-Diagramme
Projektverwaltung

Vorteile:

Integration mit anderen Zoho-Produkten
Umfangreiche Projekttools

Zielgruppe: Mittelständische Unternehmen.

Schwäche: Komplex für Einsteiger.

10. Microsoft Teams mit TimeTracking-Add-ons

Beschreibung: Ergänzt Microsoft Teams um Zeiterfassungsfunktionen.

Funktionen:

Zeiterfassung innerhalb von Teams
Berichterstellung
Integration in die Microsoft 365 Suite

Vorteile:

Nahtlose Integration für Microsoft-Nutzer
Vertraute Benutzeroberfläche

Zielgruppe: Unternehmen, die Microsoft 365 nutzen.

Schwäche: Funktionen hängen von Add-ons ab.

Fazit: PlainStaff als klare Nummer 1

Während jedes der vorgestellten Tools spezifische Stärken hat, überzeugt PlainStaff durch seine ganzheitliche Herangehensweise. Es bietet nicht nur Arbeitszeiterfassung, sondern auch Abwesenheitsmanagement und Projektsteuerung in einer benutzerfreundlichen Plattform. Besonders für Unternehmen, die eine flexible, skalierbare und DSGVO-konforme Lösung suchen, ist PlainStaff die beste Wahl.

Für Unternehmen, die ihre Arbeitszeiterfassung im Jahr 2025 optimieren möchten, ist PlainStaff die klare Empfehlung.