Zum Inhalt

PlainStaff Benutzerdokumentation

Einleitung

PlainStaff bietet schnelle und einfache Personalprozesse für Browser und mobile Endgeräte. Es können Arbeitszeiten und auch Projektzeiten erfasst, Zeitkonten geführt und Abwesenheiten überwacht werden. Es gibt derzeit folgende Module in PlainStaff, die alle einzeln lizenziert werden können:

Unterstützte Browserversionen

Sie können PlainStaff mit folgenden Browserversionen nutzen:

  • Chrome (aktuelle Version)
  • Firefox (aktuelle und ESR Version)
  • Edge (die beiden aktuellsten Versionen)
  • Safari (die beiden aktuellsten Versionen)
  • iOS (die beiden aktuellsten Versionen)
  • Android (Q (10.0), Pie (9.0), Oreo (8.0), Nougat (7.0))

Die Navigation innerhalb von PlainStaff erfolgt anhand folgender Navigationsmenüs:

Navigationsmenüs

  1. Mit dem Hamburger-Symbol (drei horizontale Striche) kann der Nutzer die linke Navigation fast komplett ausblenden und hat dann mehr Platz für die Kernapplikation. Anschließend ist es mit der Maus wieder möglich das Menü schnell ein- und auszublenden. Wenn der Nutzer noch einmal auf das Hamburger-Symbol anklickt, dann bleibt die Navigation wieder fest an ihrem Platz.
  2. Die Auswahlbox für Mitarbeiter ist nur für Administratoren und Führungskräfte (nur für die Mitglieder des eigenen Teams) zugänglich. Mit ihrer Hilfe kann die Ansicht auf einen anderen Mitarbeiter umgeschaltet werden.
  3. Die Hauptnavigation erlaubt die Navigation innerhalb der Anwendung. Sie passt sich automatisch den Berechtigungen des eingeloggten Mitarbeiters an.
  4. Die Toolbar erlaubt den Wechsel der Sprache der App. Mit dem Zahnradsymbol das Farbschema gewählt werden.
  5. Die Startseiten Navigation erlaubt den schnellen Einstieg in ein Modul von PlainStaff. Sie ist nur sichtbar wenn mehrere Module lizenziert sind oder der Benutzer Zugriff auf den Posteingang hat.

Häufige Fragen (FAQ)

FAQ Arbeitszeiterfassung

Wie funktionieren die Kommen und Gehen Buttons? Wird der Kommen Button betätigt, wird für den aktuellen Tag und die aktuelle Uhrzeit eine Buchung mit offenem Ende erzeugt. Die Startzeit kann dabei noch manuell angepasst werden. Betätigt der User den Gehen Button, wird die letzte Buchung mit offenen Ende mit der aktuellen Uhrzeit als Endzeit aktualisiert.
Warum wird mir Zeit von meiner Arbeitszeit abgezogen? Es gibt gesetzliche Pflichtpausen, die einzuhalten sind. Welche dies sind erfragen Sie bitte bei Ihrer Personalabteilung. Werden diese Pflichtpausen nicht eingehalten, so zieht PlainStaff die Pausenzeit automatisch von Ihrer erfassten Arbeitszeit ab.

FAQ Projektzeiterfassung

Was bedeuten die farbigen Punkte vor den Buchungen? Rot bedeutet, dass die Buchung noch nicht abgerechnet wurde, grün bedeutet abgerechnet.
Wie kann ich den Abrechnungsstatus meiner Buchungen ändern? Der Abrechnungsstatus kann durch den Projektleiter entweder in der Buchungsmaske für einzelne Buchungen geändert werden, oder über die Funktion "Abrechnungsstatus ändern" in der Projektübersicht geändert werden. Außerdem kann der Abrechnungsstatus beim Export der Buchungen automatisch für die exportierten Buchungen gesetzt werden.
Wie kann ich die Kopf-, Fußzeilen und Unterschriftsfelder des Tätigkeitsnachweises ändern? Die Kopf- und Fußzeilen werden in den Einstellungen durch den Admin festgelegt. Die Unterschriftsfelder können direkt im Tätigkeitsnachsweis geändert werden.