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Einstellungen

Verwenden Sie den Einstellungsbildschirm, um einige allgemeine Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Einstellungen

Grundeinstellungen

Titel und Logo der App

Der Titel der App und das Logo werden auf dem Login-Bildschirm angezeigt. Bitte verwenden Sie ein PNG Bild mit einer Höhe von 80 pixeln und einer Größe von maximal 100kB als Logo.

Buchungssperre

Buchungssperre bearbeiten

Mit der Buchungssperre kann die App für alle Mitarbeiter im Nur-Lese-Modus gesperrt werden. Wenn die Buchungssperre aktiviert ist, können nur Administratorbenutzer Änderungen in der App vornehmen.

API Key

Hier kann der API key generiert werden, der zur Nutzung der PlainStaff REST API erforderlich ist. Beschützen Sie ihn wie Ihr Passwort! Mit Hilfe dieses API Key können sämtliche Daten Ihres Tenants ausgelesen und auch geändert werden.

Beginn der Nutzung

Das Datum ab dem PlainStaff für die Zeiterfassung genutzt wird. Die Salden der Arbeitszeitkonten werden ab diesem Datum berechnet. Daher verändern sich die Salden wenn Sie dieses Datum ändern. Vor diesem Datum sind keine Buchungen möglich.

Beginn der aktuellen Periode

Der Beginn der aktuellen Buchungsperiode. Vor diesem Datum sind keinerlei Buchungen in der Arbeitszeiterfassung möglich.

Arbeitszeit (nur Arbeitszeitmodul)

Dieser Abschnitt enthält alle Einstellungen zur Arbeitszeiterfassung und ist nur verfügbar wenn diese auch lizenziert ist.

Buchungsgrenzen

Buchungslimits

Die Buchungsgrenzen definieren die minimale und maximale Zeit, die die Mitarbeiter für ihre Zeitbuchungen verwenden können. Die Grenzwerte gelten nicht für Administratoren. Bitte geben Sie die Uhrzeiten im Format 'HH:MM' an (z.B. 06:30). Wenn Sie die Zeiten nicht begrenzen möchten, geben Sie "00:00" und "24:00" ein.

Arbeitszeitregeln

Arbeitszeitregeln

Die Regularien bestimmen die maximalen Arbeitszeiten sowie vorgeschriebene Pausenzeiten. Wenn Sie die Zeiten nicht beschränken möchten, lassen Sie die Felder einfach leer oder geben Sie eine 0 ein. Die hier vorgeschriebenen Pausen werden den Mitarbeitern automatisch abgezogen falls sie nicht eingehalten werden. Die Pausenzeiten können je Region überschrieben werden falls in einer Region andere Pausenzeiten gelten sollen.

Buchungsregeln

Buchungsregeln

Die Buchungsregeln gelten für alle Mitarbeiter. Administratoren sind von diesen Regeln nicht betroffen.

Letzter Tag für Buchungen im Vormonat

Dies ist der Tag, nach dem die Mitarbeiter im Vormonat nichts mehr ändern können. Wenn dies beispielsweise 10 ist und wir den 11. Juni haben, können die Mitarbeiter im Mai und früher keine Änderungen mehr vornehmen. Nur Administratoren können dies.

Monate in der Zukunft

Diese Zahl definiert, wie viele Monate in der Zukunft die Mitarbeiter Buchungen erstellen können. Wenn dies beispielsweise 1 ist und wir den 11. Juni haben, können die Mitarbeiter nur bis zum 31. Juli Buchungen erstellen.

Gesperrte Wochentage

Dies ist eine durch Semikolons getrennte Liste von Tagesnummern (Woche beginnt mit Montag = 1), für die die Mitarbeiter keine Buchungen erstellen können. Wenn dies beispielsweise "6;7" ist, können die Mitarbeiter keine Buchungen für Samstag und Sonntag erstellen.

Zeitbuchungen an Feiertagen zulassen

Legt fest, ob die Mitarbeiter an Feiertagen Buchungen erstellen können.

Urlaub (nur Abwesenheitsmodul)

Jährliche Urlaubstage

Dies ist die Standard Anzahl an Urlaubstagen für neue Mitarbeiter. Sie können diesen Urlaubsanspruch je Mitarbeiter anpassen.

Teamkalender Historie

Bestimmt die Anzahl an Monaten, die im Teamkalender vom aktuellen Datum an zurück gerechnet noch angezeigt wird. Einträge im Teamkalender, die älter sind werden automatisch gelöscht.

Projektzeiten (nur Projektmodul)

Hauswährung

Hauswährung

Definiert die Hauswährung für die App. Alle Umsätze im Projektmodul werden mit den Wechselkursen in diese Landeswährung umgerechnet.

Tätigkeitsnachweis

Tätigkeitsnachweis

Kopf- und Fußzeile für den Tätigkeitsnachweis.