Online Projektzeiterfassung mit der PlainStaff App
Startseite für Mitarbeiter
Die Startseite zeigt dem Mitarbeiter eine grafische Übersicht seiner täglichen Projektzeiten, eine tabellarische Übersicht aller seiner Projektzeiten sowie einige Statistiken zu seinen Buchungen.
Eine neue Zeitbuchung ist durch Klick auf den "Neue Projektbuchung" Button oben links hinter dem + schnell und einfach möglich.
Projektübersicht
Diese Ansicht zeigt dem Projektleiter alle Projekte, für die er zuständig ist.
Administratoren sehen in der Ansicht alle Projekte des Mandanten.
Es werden zu jedem Projekt die zugeordneten Aufgaben, das Budget (ist und Gesamt) und die noch nicht abgerechneten Stunden angezeigt.
Die Projekte und ihre Aufgaben können editiert und administriert werden.
Mitarbeiterübersicht für Führungskräfte
Die Teamübersicht zeigt dem Teamleiter die Projektzeiten aller Mitglieder des Teams an.
Die Statistiken enthalten die Stunden, den Umsatz in Hauswährung, den durchschnittlichen Stundensatz und die Auslastung (nur bei lizenziertem Arbeitszeitmodul) in Prozent.
Mit einem Klick auf den Namen des Mitarbeiters kann die Zeiterfassung des Mitarbeiters aufgerufen werden.
Erstellung einer Projektbuchung
Projektbuchungen können über das +-Menü oben links entweder direkt ("Neue Projektbuchung") oder per "Task starten" erzeugt werden.
Die Projektbuchung enthält das Projekt, ggf. den Task, den Stundensatz, das Datum, die Anzahl an Stunden sowie ggf. einen Kommentar.
Buchungen exportieren
Mit Hilfe dieser Funktion können die in PlainStaff erfassten Projektzeiten entweder nach Excel oder direkt in ein ERP System zur Abrechnung übertragen werden.
PlainStaff bietet dazu fertige Schnittstellen für eine Vielzahl an Systemen.
Die abgerechneten Stunden werden in PlainStaff entsprechend markiert, sodass jederzeit ein Überblick über die noch nicht abgerechneten Zeiten besteht.